隐私说明
预约信息如何使用
谁负责处理你的信息
Yihan Moments 是摄影师 Yihan Zhang 的个人网站。Yihan 在曼彻斯特工作，负责处理安排拍摄所需的个人信息。有隐私方面的问题，请发邮件联系 Yihan。
你的拍摄预约
Yihan Zhang 会根据你提交的信息安排拍摄，包括姓名、邮箱、拍摄方式、日期和时间，以及你选填的地点和拍摄备注。
预约确认后，会为你保留所选的一小时时段。公开日历只显示哪些时间可以预约，不会显示客人的姓名或联系方式。预约表格不收集付款信息。
为什么需要这些信息
处理拍摄预约信息的法律依据是履行合同，包括按你的要求进行预约前沟通和安排拍摄。处理一般咨询、商业咨询、必要的后续沟通或投诉时，Yihan 依据的是回复咨询和维持相关联系的合法利益。对于基于合法利益处理信息的情况，你有权提出异议。
预约信息不会用于将你加入营销名单。本说明适用于网站咨询和预约。拍摄照片如何保存、使用，以及是否可以公开分享，会与 Yihan 另行商量。
信息保存在哪里、会发给谁
网站由 ChatGPT Sites 托管，预约记录和待发送的确认邮件任务保存在 Cloudflare D1 中。Resend 负责向你的邮箱发送预约确认，并向 Yihan 的邮箱 2817892660z@gmail.com 发送通知。
发给 Yihan 的通知包含你的姓名、邮箱、拍摄安排，以及选填的拍摄备注。后续邮件往来会通过你使用的邮箱服务和 Yihan 的 Gmail 邮箱进行。
网站管理员在维护网站或协助 Yihan 处理预约问题时，也可能需要查看预约记录。
信息可能在英国以外处理
网站托管和邮件服务可能在英国以外的地区处理信息，包括美国。对于英国个人信息，OpenAI 的 ChatGPT Sites 条款和 Resend 的数据处理条款包含标准合同条款及英国附录。Google 的隐私说明也列明了 Gmail 涉及的跨境传输保障措施。
你可以通过下面的链接查看各服务提供商的保障措施，也可以联系 Yihan 了解详情。
信息保留多久
- 咨询后没有预约
- 从最后一次联系起，最多保留 6 个月。不再需要的信息会提前删除。
- 已完成或已取消的预约
- 从拍摄完成或预约取消起，最多保留 12 个月，用于后续沟通和处理相关问题。不再需要的具体地点和拍摄备注可以提前删除。
这些期限适用于日常咨询和预约记录，包括相关邮件。若仍有投诉未处理完毕，或法律要求保留某些信息，只会保留处理该事项所需的部分，并复核是否仍需保存。财务记录则按适用的财务记录保存要求处理。
信息由人工检查和删除，不会到期自动清除。服务提供商的邮件发送日志和恢复副本按其各自的规则保留，因此删除日常使用的记录后，相关副本可能还会保留一段时间。上述期限不适用于客户自己邮箱中的邮件。
切换语言与访问社交主页
填写预约时切换语言，当前浏览器标签页会暂存已填内容，方便你继续填写。新页面读取后，就会清除这份暂存内容。超过十分钟的内容不会恢复，也不会发送给 Yihan。
网站上的 Instagram 和小红书图标是外部链接，页面内没有嵌入这两个平台的动态。点击后会前往相应平台，访问时适用该平台的隐私说明。
Google 日历
网站预约确认后，会添加到 Yihan 的私人 Google 日历。日历中会记录你的姓名、邮箱、拍摄类型、日期、时间、预约编号，以及你填写的见面地点。拍摄备注不会复制到日历中。日历中的预约记录按上述预约信息的保留期限，由人工检查和删除。
网站会查询这个日历中的忙碌时段，避免客户预约到 Yihan 没空的时间。访客看不到日历中的事项名称或私人安排。Google 按其隐私条款处理日历信息，其中包括跨境数据传输的保障措施。
查询未完成的预约
如果预约过程中断，当前浏览器标签页会暂存预约编号和表单信息，方便重试时继续查询同一次预约。请求完成后会删除这些信息。超过 24 小时的暂存信息会在下次打开时删除，不再用于恢复预约。如果不确定预约是否成功，请先把预约编号发给 Yihan 查询，再决定是否重新提交。
关于个人信息的疑问
你可以联系 Yihan，了解预约时保存了哪些信息。在相关权利适用的情况下，可以申请查阅、更正、删除或限制处理，也可以要求获取便于转移的信息副本。Yihan 会回复，并说明哪些信息仍需保留及原因。
你也可以向英国信息专员办公室（ICO）反映问题。 联系英国信息专员办公室